El objetivo de las Bases o Términos de Referencia es describir con detalle y precisión, las reglas y requerimientos que deben cumplir todos los partícipes o proponentes de una licitación específica, pública o privada, mientras que los Contratos permiten definir, una vez realizada la adjudicación, cada uno de los parámetros legales, administrativos, operacionales, técnicos y económicos, para controlar y supervisar la correcta entrega o ejecución de los productos y/o servicios adjudicados.
Desarrollamos o apoyamos a nuestro clientes en la generación de Bases claras y precisas, técnicas y administrativas, utilizando términos propios de cada proyecto, de modo de evitar interpretaciones erróneas por parte de los proponentes o limitar el número de consultas y aclaraciones dentro del proceso de licitación asociado. Nos preocupamos particularmente de la calidad de las Bases y su coherencia como documento integral.
Por otra parte, cuando nuestro cliente ha definido el proveedor para un producto o servicio específico, es necesario generar el documento contractual que refleje las condiciones técnicas, comerciales, operativas y legales asociadas. Para ello desarrollamos Contratos o apoyamos en la generación de ellos, de manera de asegurar que todos los elementos sensibles para nuestro cliente queden cubiertos a cabalidad.
NUESTROS SERVICIOS
- Diseño de Bases de Licitación:
- Desarrollo de bases técnicas y administrativas adaptadas a las necesidades específicas del cliente.
- Elaboración de criterios de evaluación claros, objetivos y alineados con los objetivos de la licitación.
- Garantía de cumplimiento con normativas sectoriales y regulaciones locales e internacionales.
- Generación y Revisión de Contratos:
- Redacción de contratos personalizados que protejan los intereses de la organización.
- Análisis y revisión de contratos existentes para identificar y mitigar riesgos legales.
- Adaptación de cláusulas contractuales a las necesidades específicas de cada proyecto o relación comercial.
- Acompañamiento en Procesos de Licitación:
- Asesoría integral durante todas las etapas del proceso de licitación, desde la planificación hasta la adjudicación.
- Capacidades para facilitar procesos de consulta y aclaraciones con oferentes.
- Elaboración de informes de evaluación y recomendaciones de adjudicación.
- Capacitación en Gestión de Contrataciones:
- Talleres prácticos sobre mejores prácticas en redacción de contratos y diseño de bases de licitación.
- Formación en análisis de riesgos contractuales y estrategias de mitigación.
BENEFICIOS PARA SU ORGANIZACIÓN
- Transparencia y Confianza: Proporcione un marco claro y estructurado para garantizar relaciones comerciales transparentes, éticas y eficientes.
- Reducción de Riesgos: Minimice conflictos y controversias gracias a bases y contratos técnicamente sólidos.
- Cumplimiento Normativo: Asegúrese de cumplir con la legislación aplicable y los estándares del sector.
- Eficiencia Operacional: Simplifique procesos complejos y optimice el tiempo y los recursos en contrataciones.
NORMATIVA Y MEJORES PRÁCTICAS APLICADAS
Nuestro enfoque incluye el cumplimiento y aplicación de:
- Normas legales y reglamentarias chilenas aplicables a procesos de contratación y licitaciones.
- Principios del Derecho Contractual Internacional, para empresas con operaciones transfronterizas.
- Lineamientos sectoriales, incluyendo regulaciones de entidades como la CGR (Contraloría General de la República) para contrataciones con entidades públicas.
- Mejores prácticas en gestión de contrataciones, basadas en los marcos del Project Management Institute (PMI) y el Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS), entre otras.